मुख्य documents में sales contracts, invoices, bank statements, shipping documents, overseas staff employment contracts, और offshore activities का functional analysis शामिल हैं। Offshore profit claim को substantiate करने और Inland Revenue Department (IRD) की किसी भी inquiry का प्रभावी ढंग से जवाब देने के लिए comprehensive documentation अत्यंत महत्वपूर्ण है। मुख्य documents में sales contracts और purchase orders का पूरा set शामिल होना चाहिए, जो parties और transactions के स्थान को स्पष्ट रूप से दिखाए। Goods या services के detailed invoices, साथ में corresponding bank statements जो Hong Kong के बाहर से उत्पन्न और वहीं समाप्त होने वाले fund flow को दिखाएँ, भी आवश्यक हैं। Trading activities के लिए, bills of lading, airway bills, और customs declarations जैसे shipping documents यह दिखाने के लिए महत्वपूर्ण हैं कि goods Hong Kong से होकर नहीं गुज़रीं। इसके अलावा, companies को detailed operational charts और organizational structures तैयार करनी चाहिए जो यह दर्शाएँ कि negotiation, contract signing, और order fulfillment जैसी key business activities कहाँ की गईं। Staff presence, assets, और वास्तविक overseas operations के evidence अत्यंत महत्वपूर्ण हैं, जिन्हें overseas staff के employment contracts, foreign offices या warehouses के rental agreements, और utility bills से प्रदर्शित किया जा सकता है। Travel logs और communication records, जिनमें comprehensive emails, meeting minutes, और overseas clients या suppliers के call records शामिल हों, business decisions और execution के non-Hong Kong based nature को दर्शाने के लिए महत्वपूर्ण हैं। एक thorough functional analysis, जो offshore nature of the profits को स्पष्ट रूप से articulate करने हेतु Hong Kong के बाहर performed specific activities, key decisions कहाँ और किसके द्वारा लिए और निष्पादित किए गए, को पहचानती हो, भी अत्यधिक अनुशंसित है।